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Daily Team Progress Checks & Reports with Slack, ChatGPT and Google Sheets 日次進捗チェック自動化フロー
Overview This workflow is a daily progress check flow that runs automatically at 17:00. It integrates Google Sheets, Slack, and ChatGPT to automate progress...
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Created by:
Satoshi
Last Updated:

June 15th 2025

Agent Details:
n8n
OpenAI
general
Cron
Function
Google Sheets
Description
Overview This workflow is a daily progress check flow that runs automatically at 17:00 . It integrates Google Sheets, Slack, and ChatGPT to automate progress inquiries to team members and generate daily reports. Overall Workflow Steps Triggered every day at 17:00 . Reads the specified WBS management sheet. Automatically sends a Slack DM to each member based on their Slack ID. After 30 minutes, retrieves and aggregates progress information for the day. Sending Report to Slack Channel (e.g., "#daily-report"). The report includes the date, each member’s progress, comments, etc. Sample Output Individual Member DM “Hello Sato-san, could you briefly share today’s progress?” Team Report Sample 📅 2025/10/20 Daily Progress Report ✅ Sato: Task A completed, B at 80% ✅ Suzuki: Design review completed ⚠️ Tanaka: API test delayed (Reason: data not received) Maintenance Tips To avoid Slack rate limits, it is recommended to add a few seconds delay between messages Update node settings when Google Sheets column names change When using ChatGPT API, adjust temperature and max_tokens as needed Setup Instructions Google Sheets API authenticated (OAuth2) Obtain the Spreadsheet ID of the target sheet. Slack Bot Token with chat:write , users:read , im:write permissions OpenAI API Key registered WBS sheet must include the following columns: Name Slack ID or Email Today Progress Remarks 日次進捗チェック自動化フロー 概要 本ワークフローは、 毎日 17:00 に自動実行される日次進捗チェックフロー です。Google Sheets・Slack・ChatGPT を連携させ、チームメンバーへの進捗確認と報告作成を自動化します。 フロー全体の流れ トリガーは 毎日 17:00 に実行 。 指定された WBS 管理シートを読み込み。 各メンバーの Slack ID を元に、Slack の DM を自動送信。 全メンバーへの送信完了後、 30分間待機 。 メンバーが Slack 上で進捗を入力する時間を確保。 Slack グループへの報告送信(例:「#daily-report」など)。 投稿には日付・メンバーごとの進捗・コメントなどが含まれます。 実行結果のイメージ メンバー個別DM 「こんにちは佐藤さん、今日の進捗を簡単に教えてくださいね😊」 チーム報告投稿(例) 📅 2025/10/20 日次進捗報告 ✅ 佐藤:タスクA完了、Bは80% ✅ 鈴木:設計レビュー完了 ⚠️ 田中:APIテスト遅延(原因:データ未受領) メンテナンスTips Slack rate limit 回避のため、メッセージ間に数秒の遅延を設定推奨 Google Sheets の列名変更時はノード設定を更新 ChatGPT API 使用時は temperature や max_tokens を調整可 セットアップ手順 Google Sheets API 認証済み(OAuth2) 対象シートの Spreadsheet ID を取得しておく。 Slack Bot Token ( chat:write , users:read , im:write 権限付与) OpenAI API Key 登録済み。 WBS シートに以下の列が存在すること: Name Slack ID または Email Today Progress Remarks

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